Comptabilité analytique : Définition
Définition de la comptabilité analytique ou comptabilité de gestion
La comptabilité analytique est une comptabilité qui traite de l’exploitation interne d’une société. En effet, elle permet d’analyser dans le détail des résultats qu’une entreprise effectue.
Ainsi, si la comptabilité générale traite de la situation globale, la comptabilité de gestion traite de l’analyse de cette dernière.
On appelle cette discipline indépendamment « comptabilité de gestion » ou « comptabilité analytique ».
La comptabilité de gestion permet de mettre le doigt sur les zones de performance et de non performance de l’entreprise. En effet, son but est de comprendre comment se compose la rentabilité de l’entreprise.
Pour arriver à cet objectif, elle va répartir l’entreprise et la décortiquer par :
- Produit ou Service
- Atelier
- Centre de décision
De ce fait, les résultats de la comptabilité se destinent aux dirigeants et preneurs de décision.
Quels sont les objectifs de la comptabilité analytique ?
La comptabilité analytique se fixe les objectifs suivants :
- Premièrement, comprendre la formation des coûts de l’entreprise ;
- Deuxièmement, organiser ces coûts selon les segments organisationnels de l’entreprise ;
- Troisièmement, elle peut également servir de base à l’évaluation de certains éléments du bilan de l’entreprise (par exemple les stocks) ;
- Enfin, expliquer la formation des résultats de l’entreprise et identifier les possibilités d’amélioration.
Donnons un exemple. Une entreprise dispose de deux produits qu’elle fabrique dans deux ateliers. Nous allons supposer, par exemple, que cette entreprise réalise un bon résultat financier.
Pour la comptabilité analytique ce n’est pas suffisant. En effet, la comptabilité analytique va calculer le résultat pour chacun des produits. Il est possible qu’une des deux produits de la société réalise une meilleure performance que l’autre. Ainsi, la comptabilité de gestion va chercher à savoir combien réalise chacun des produits.
En conclusion de ce paragraphe, il faut insister sur le fait que la comptabilité analytique n’est pas une obligation légale. Cependant, c’est une nécessité en matière de détermination des coûts et gestion de la performance.
La notion de coûts – Une notion importante en comptabilité de gestion
Un coût dans ce jargon signifie l’ensemble des charges ayant servi un objectif donné. Ainsi, il faut distinguer la notion de charge de la notion de coût.
En effet, la notion de charge est une notion qui répond à une définition normative. Ainsi, le plan comptable donne la liste des charge. Les charges correspondent aux éléments que l’entreprise inscrit dans la classe 6 de son compte de résultat (compte des produits et des charges). Ainsi, les salaires que l’entreprise paye à ses salariés correspondent à des charges de personnel.
La notion de coût correspond à une agrégation par fonction de plusieurs charges (ou partie de charges). En effet, l’entreprise doit faire l’agrégation des charges en coût selon :
- D’abord, le comportement de ces charges,
- Ensuite, leur destination
- Enfin, leur mode de traçabilité.
Ainsi, on va agréger l’ensemble des charges du personnel d’un atelier particulier. Ensuite, on va les inclure dans le coût de production de ce dernier. A ce titre, ces charges vont se retrouver dans le même panier que des achats de matières. En effet, avec d’autres composantes formera ledit coût de production.
Pourquoi calculer des coûts en comptabilité analytique ?
L’analyse des coûts est fondamentale pour une gestion d’entreprise. En effet, le gestionnaire se pose la question des coûts, par exemple, pour :
- Déterminer un prix de vente minimal acceptable pour un produit ;
- Décider sur l’opportunité de continuer une activité ;
- Apprécier l’opportunité de s’implanter sur un nouveau marché, ou d’arrêter une branche d’activité
Chacune de ces questions répond à une notion particulière, ou méthode de calcul des coûts
Quelques exemples de situations
Une société doit décider du prix à appliquer pour ses produits. Dans ce cas, il est important qu’elle ait une vision complète de l’ensemble de ces coûts de revient. Dans cas, l’entreprise doit tenir compte de l’ensemble des coûts pour une unité. Rien ne doit échapper au risque de rater l’évaluation. Ceci inclut par exemple, une quote part du loyer, ou des frais de télécommunication. On parle ici de coûts complets.
Cependant, si on change l’objectif de la démarche, la manière de calculer le coût peut varier.
En effet, si une société doit décider de la performance d’un département, doit-elle prendre le coût complet. Supposons que la décision possible soit l’abandon de ce département. Dans ce cas, on devrait tenir compte éventuellement de coûts qui restent après sa suppression. Doit-on dans ce cas, inclure dans le coût du département une quote-part du loyer ? Seulement, si c’est un loyer spécifique que l’on peut supprimer. De ce fait lors de cette évaluation, on inclura de manière partielle les coût qui correspondent spécifiquement à ce département. On parle ici de coût partiels.
En conclusion, la comptabilité analytique est un ensemble de méthodes dans chacune est spécifique à une situation particulière.
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