Inventaire permanent des stocks
L’inventaire permanent consiste à suivre l’évolution des stocks de manière constante.
En effet, la gestion des stocks en comptabilité peut se faire de deux manières :
- Premièrement, l’inventaire permanent : C’est une organisation des comptes qui, par l’enregistrement des mouvements permet de connaître de façon constante. Ainsi, à tout moment de l’exercice, l’entreprise chiffres les existants des stocks en quantités et en valeurs ;
- Deuxièmement, l’inventaire intermittent : Dans cette organisation comptable c’est seulement en fin de période que sont inscrits dans les comptes de la comptabilité générale les stocks existants chiffrés en valeurs.
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Comment fonctionne l’inventaire permanent ?
Lorsque l’entreprise gère ses stocks selon la méthode de l’inventaire permanent comptable, la valeur change à chaque entrée et sortie de stocks.
Ainsi, l’entreprise doit comptabiliser une entrée à chaque achat par exemple. Aussi, à chaque vente elle doit comptabiliser une sortie.
Cette méthode est très peu utilisée en pratique.
Elle nécessite en cas de mouvements très fréquent l’existence de logiciels qui permettent de suivre chaque mouvement et de générer les écritures concernées.
Comptabilisation des stocks dans le cadre d’un inventaire permanent
A chaque entrée en stock, l’entreprise doit comptabiliser deux écritures à la date d’entrée :
Premièrement, constatation de la charge :
- D’abord, elle doit débiter un compte d’achats (en classe 6)
- Ensuite, elle doit créditer le compte de trésorerie ou dettes fournisseurs
Deuxièmement, constatation de la variation de stock :
- D’abord, elle doit débiter un compte de stocks
- Ensuite, créditer un compte de variation de stocks (en classe 6 ou 7 selon le cas)
L’impact que va avoir cette écriture sur le bilan de la société est le suivant :
- Dès la date de comptabilisation initiale de constater le stock qui est entré dans le bilan de la société. C’est un des avantages de la méthode de IPC ;
- L’impact comptable de l’opération d’achat se limite au bilan et n’a aucun impact sur le résultat de l’exercice puisque :
- D’abord, nous avons débité un compte de charge 6111 achats de marchandises
- Ensuite, nous avons crédité un autre compte de charges 6114 variation de stocks de marchandises
De ce fait, le solde du poste « achat revendu de marchandises » est nul. En effet, les deux comptes débités et crédités font partie du même poste.
La méthode de l’IPC conduit bien à de bons résultats comptables dans le respect de tous les principes. Cependant, elle reste moins utilisée en raison de sa difficulté de mise en place (à chaque mouvement les stocks doivent être mouvementés).
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