Comptable d’entreprise : Comment accéder au métier ?
Le rôle principal d’un comptable d’entreprise débutant est de procéder à la saisie des écritures comptable. Plus tard, il sera amené à participer à la préparation des comptes annuels. En effet, un comptable fait partie d’une équipe dont l’objectif est de :
- Premièrement, s’assurer de la bonne tenue des livres comptables ;
- Deuxièmement, s’assurer de l’élaboration de reporting périodiques pour le management ;
- Troisièmement, préparer les états de synthèse annuels
- Quatrièmement, s’assurer de la préparation des déclarations fiscales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
En principe, un comptable d’entreprise agit sous l’égide d’un chef comptable et/ou d’un directeur financier.
On appelle « comptable » de manière générique toute personne qui fait partie de l’équipe comptabilité de l’entreprise. En pratique, il peut avoir un rôle plus limité dans une grande structure et ne s’occuper que d’une partie des comptes. On trouve, alors, des comptables fournisseurs, des comptables clients, …
Le comptable est en charge de la tenue des comptes de l’entreprise et de leur justification en cas de contrôle. De fait, il collecte et vérifie les pièces comptables, saisie les écritures. En outre, il prépare les opérations de clôture et les documents légaux.
Dans cet article, Mihfada vous éclaire sur les questions suivantes :
- Qu’est-ce que la comptabilité ?
- Quels sont les rôles du comptable d’entreprise ?
- Quels sont les compétences que doit avoir un comptable ?
- Comment se préparer au métier de comptable ?
Qu’est-ce que la comptabilité ?
La comptabilité est une discipline qui vise à enregistrer les opérations que réalise une entreprise. Ces comptes sont établis dans le respect des normes comptables.
En général, ces comptes font, ensuite, l’objet d’un audit financier est une procédure qui vise à certifier les comptes.
En effet, chaque entreprise doit élaborer (au moins annuellement) des états financiers. Ces états comprennent :
- Premièrement, un bilan
- Deuxièmement, un compte de résultat
- Troisièmement, un compte de flux de trésorerie
- Enfin, généralement un état annexe comportant des informations complémentaires
Ces états sont préparés par le management de l’entreprise sous sa responsabilité. Le management recrute au sein de l’entreprise un ou plusieurs comptables pour les aider à faire cette tâche.
Parfois, le management peut externaliser cette mission vers un cabinet d’expertise comptable externe.
La comptabilité consiste à enregistrer au jour le jour les transactions de l’entreprise. Ensuite, à chaque arrêté la comptabilité consiste à faire la synthèse des écritures pour élaborer :
- Le grand-livre des comptes
- La balance générale
- Les états de synthèse
En général, la conformité de la comptabilité de l’entreprise est du ressort du directeur financier. Ce dernier doit recruter dans son équipe un chef comptable et des comptables pour le supporter.
Quels sont les rôles du comptable d’entreprise ?
Le comptable d’entreprise procède à l’enregistrement des écritures comptables dans les livres de l’entreprise. En effet, un département de comptabilité se compose généralement de plusieurs membres. Généralement, la répartition de tâches se fait selon les différents journaux comptables. Ainsi, on aura :
- D’abord, un comptable client qui se charge du journal des ventes ;
- Ensuite, un comptable fournisseurs qui se charge du journal des achats ;
- Aussi, un comptable trésorerie qui se charges des jounaux banques et caisse ;
D’autres membres de l’équipe, le chef comptable par exemple, se charge du jounal des O.D. et de la revue des écritures.
Les comptables ne s’occupent pas seulement de la saisie des écritures comptables. Ils s’occupent, en outre (non limitatif) :
- Premièrement, du lettrage des comptes de tiers (affectation des débits et des crédits) ;
- Deuxièmement, du classement des pièces probantes ;
- Troisièmement, de la préparation des déclarations de TVA ; et autres déclarations
- Quatrièmement, de la préparation des états financiers de fin d’exercice ;
Les comptables sont, par ailleurs, en premier front avec les auditeurs financiers lors des audits.
De manière générale, les comptables débutants sont impliqués dans les tâches élémentaires de la comptabilité. Au fur et à mesure de l’expérience, des tâches plus élaborées et responsabilisantes leurs sont attribuées.
Il est à noter, que dans une organisation comptable, les comptables s’occupent également de recevoir les factures de fournisseurs.
En général, une équipe type de comptabilité se compose d’aide-comptables, de comptables, d’un chef comptable sous la direction d’un directeur financier. Souvent, les comptes subissent une opération de supervision par un expert-comptable.
Quels sont les compétences que doit avoir un comptable d’entreprise ?
Compte tenu des tâches qui lui sont attribuées, un comptable doit avoir les compétences suivantes :
- Premièrement, de bonnes capacités relationnelle et communicationnelles. En effet, le comptable sera amené à travailler en équipe avec d’autres membres de l’équipe. En outre, parfois, il doit également communiquer en externe avec les auditeurs et les fournisseurs et d’autres acteurs ;
- Deuxièmement, de bonnes connaissances en comptabilité. En effet, comme nous l’avons indiqué ci-haut, le comptable doit saisir des écritures comptables. En absence de connaissances approfondies en comptabilité, il ne peut réussir sa mission.
- Troisièmement, avoir une bonne maîtrise de la fiscalité. En effet, le comptable doit comprendre l’impact de ses écritures sur les impôts de la société. En outre, il sera chargé de préparer des déclarations fiscales.
- Quatrièmement, avoir un esprit critique. Il est, le comptable est amené à effectuer des analyses de comptes lors desquels il doit efficacement détecter les erreurs éventuelles.
Comment se préparer au métier d’auditeur financier ?
Pour accéder à un poste de comptable junior, un niveau minimum de bac+3 est requis. Parfois, une formation de BAC+2 peut être requises dans les postes d’assistant(e) comptable ou d’aide-comptable.
L’évolution vers le poste de comptable confirmé ou chef comptable se fait selon la compétence et l’expérience.
Par ailleurs, les postes de comptable sont ouverts aux titulaires des diplômes suivants :
- Diplôme de techniciens spécialisés en gestion d’entreprises ou comptabilité
- Licence des universités en gestion et comptabilité
- Master des universités et des grandes écoles de commerce
De manière générale, tout diplôme avec une fortes composantes comptables, juridiques et fiscales.
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