Coûts complets et centres d’analyses

La méthode des coûts complets en comptabilité analytique consiste à calculer le coût en y incluant l’ensemble des charges.

Ainsi, le coût complet d’un produit va comprendre l’ensemble des charges qui correspondent à ce produit. En effet, on va y inclure :

  • Premièrement, les achats des matières premières ;
  • Deuxièmement, les charges de personnel relatives à la main d’œuvre directe (salariés travaillant spécifiquement sur le produit)
  • Troisièmement, les différentes charges de manufacture ;
  • Quatrièmement, une quote-part des charges indirectes (tels que les charges administratives par exemple).

Par ailleurs, il existe deux manières de calculer les coûts complets. En effet, on distingue :

  • La méthode traditionnelle : dans laquelle on intègre les charges issues de la comptabilité générale sans retraitements ;
  • La méthode économique : dans cette méthode on effectue des retraitements aux charges de comptabilité générale. L’objectif est de donner une expression plus proche de la réalité économique.

Qu’est-ce qu’un centre de coûts ?

Un centre d’analyse est une matière de répartition des charges de l’entreprise selon une approche organisationnelle. En effet, l’entreprise effectue une répartition de ces charges à des divisions qui correspondent à correspond à une division homogène des services de l’entreprise.

Cette méthode s’appelle, par ailleurs, la méthode des « centres homogènes ».

Ainsi, par exemple, l’entreprise va être répartie en centre principaux, et en centres auxiliaires. Les centres principaux généralement utilisés sont :

  • Approvisionnement
    • Achats de Matières (centre 1)
    • Approvisionnement en consommables (centre 2)
  • Production
    • Atelier A (centre 3)
    • Atelier B (centre 4)
  • Distribution
    • Publicité (centre 5)
    • Show-Room (centre 6)

L’idée, ensuite, est d’affecter les charges indirectes dans chacun de ces centres. Le passage d’un produit dans l’un de ces centres conditionnera, si oui ou non, il recevra une partie des charges indirectes du centre.

Exemple concret de détermination de coûts complets

A titre d’exemple, un produit qui :

  • Utilise des matières premières et des consommables
  • Passe en atelier 1
  • se vend en Show-Room sans publicité

Ne va recevoir aucune charge indirecte des centres 4 et 6. En effet, il recevra seulement des charges des centres d’analyse qui participent à l’objectif de sa production et à sa vente.

La réussite de cette méthode dépend donc largement d’une bonne conception des centres d’analyse. En effet, la logique de répartition des coûts est une émanation de la logique d’organisation et d’ordre de calcul.

Le schéma, ci-dessous, permet d’illustrer la construction de ces coûts :

Source : Contrôle de gestion – Claude Alazard – Editions Dunod

Comment alimenter les centres d’analyses

Le système de comptabilité analytique qu’une entreprise construit doit s’adapter à sa propre organisation. Cependant, ceci n’est pas la seule problématique de construction d’une comptabilité analytique. En effet, pour alimenter les centres d’analyse, il faudrait :

  • Premièrement, procéder à l’analyse des charges qui composent le résultat général (à partir du compte de résultat) ;
  • Deuxièmement, décomposer ce résultat en sous-parties élémentaires (par produit, par activité,…) ;
  • Troisièmement, identifier les charges qui correspondent directement à un produit ;
  • Enfin, affecter le reste des charges à un centre d’analyse (en général, en prenant en compte l’inducteur de la charge).

Par ailleurs, il faut tenir compte du fait que la comptabilité générale se prépare sous contrainte. En effet, on y trouve fortement l’influence de considérations normatives, légales, ou fiscales.

A contrario, la comptabilité analytique doit s’affranchir de ces contraintes. Elle doit, en effet, privilégier une approche purement économique. De ce fait, on doit procéder à certains retraitements avant d’inclure les charges dans les centres de coûts.

Ces retraitements visent à :

  • Premièrement, éliminer certaines charges (les charges non incorporables) ;
  • Deuxièmement, modifier certains calculs de charges (les charges calculées) ;
  • Troisièmement, créer des charges qui ne figurent pas en comptabilité générale (charges supplétives).

Formule de calcul des charges de la comptabilité analytique :

Charges de la comptabilité analytique =

Charges de la comptabilité générale

( – )     Moins Charges non incorporables

( +)     Plus Charges supplétives

(+/-)    Différences d’incorporation

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